Description du poste: https://www.emploi-territorial.fr/offre/o038230701136566-assistant-ressources-humaines-h-f
Offre emploi : assistant(e) de gestion des ressources humaines
Type emploi : permanent (titulaire ou contractuel) prioritairement par voie statutaire
Date limite de candidature : 08 septembre 2023
Poste à pourvoir le 01 octobre 2023
Temps de travail : temps complet – 35 heures hebdomadaires
Motif de vacance de poste : création de poste
Descriptif de l’emploi : traitement et gestion des dossiers en matière de ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires
Assistant(e) de gestion des ressources humaines en charge d’une vingtaine d’agents (titulaires et contractuels) et d’une dizaine d’élus.
Missions et activités :
En collaboration étroite et sous la direction de la secrétaire générale :
– Effectuer les opérations liées au recrutement des agents,
– Suivre la carrière des agents du recrutement au départ de la collectivité,
– Rédiger les actes administratifs du personnel,
– Assurer le traitement des paies pour une vingtaine d’agents, des indemnités des élus et effectuer les déclarations de cotisations,
– Saisir et suivre les plannings et les absences des agents (arrêts de travail, congés, autorisations spéciales d’absences…),
– Gérer les dossiers de médecine préventive, de prévoyance, de mutuelle et d’assurance statutaire,
– Gérer les prestations d’action sociale,
– Tenir à jour les dossiers individuels des agents,
– Effectuer le classement et l’archivage des documents RH,
– Préparer divers dossiers RH (instances, rapport social unique…),
– Effectuer des travaux bureautiques selon les sollicitations de la secrétaire générale.
Compétences requises :
– Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
– Expérience sur un poste similaire souhaitée
– Maitrise de l’outil informatique
– Sens de l’organisation et du respect des échéances
– Aisance relationnelle et sens du travail en équipe
– Capacité d’analyse et d’adaptation
– Respect de la confidentialité
Conditions d’exercice et Conditions générales
– Travail en bureau
– Horaires réguliers, avec possibilité d’amplitude en fonction des obligations du service et de pics d’activité en fonction des contraintes en RH
– Respect impératif de délais (paie) et nécessité d’être présent durant les périodes de cycle de paie (entre le 5 et le 15 du mois environ)
– Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Rémunération :
– Statutaire + RIFSEEP + 13ème mois
– Prestations sociales : Possibilité d’adhérer aux chèques déjeuner et prestations du COS.
Conditions de vie au travail : Bureau individuel